個人情報保護方針について

当社は、情報化社会の発展に伴う個人情報の漏洩・滅失・棄損などのリスクに関し、その情報の重要性に鑑み、充分な保護体制を構築することの必要性を認識しております。また受託業務において、発注者の求める安全管理策に応えることが出来る体制を構築しておくことは、受託者としての当然の義務であると考えております。そのため当社の行う各種業務において取扱う個人情報を、あらゆるリスクから保護するために、以下の活動を実施し、必要に応じて適宜見直し、継続的に改善を実施しております。

	1.	個人情報を取得する際は、原則として利用目的等を本人に通知又は公表し、本人の同意の下に取得します。また同意を頂いた利用目的の範囲を超えた取得・利用・提供などは行わないと同時に、組織的に目的外利用を行えないよう、措置を講じております。
	2.	利用の際は、個人情報及び特定個人情報の漏洩、滅失、棄損などの各種個人情報保護リスクから保護するために、充分な個人情報保護リスク対応を行い、必要に応じて是正を行っております。また個人情報保護マネジメントシステムを定期的にマネジメントレビュー改善に努めております。
	3.	お預かりした個人情報及び特定個人情報を外部へ提供する場合は、事前に同意を頂いたもののみとし、それ以外での提供は行いません。
	4.	お預かりした個人情報及び特定個人情報を外部へ委託する場合は、当社が求める個人情報保護リスク対応を実践できる委託先のみとし、原則として保護に関する契約を締結した上で委託しております。
	5.	当社の全従業者に対しては、扱う個人情報及び特定個人情報の重要性を充分に理解していただいた上で、規程に沿った運用をするように、十分な周知徹底措置を行っております。
	6.	個人情報保護法、自治体条例、各省庁のガイドラインなど、個人情報の取扱に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守した活動を行っております。
		制定：平成19年12月1日　 最終改定：令和4年5月31日　　　　　　　　　　　　　　株式会社つくも　代表取締役　中嶋 陽
		■　お問合せ　■ 当社で取り扱う特定個人情報に対する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の禁止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という）の請求には迅速に対応させていただきます。お電話かメールにて下記の窓口までご連絡下さいますようお願いいたします。 ▼【個人情報お問合わせ窓口】　個人情報管理責任者　専務取締役 　　TEL： 0475-72-2121　FAX： 0475-72-5981 　　E-Mail：　info@k-tukumo.co.jp 　　受付時間：平日　9:00～17:00 なお開示対象となる個人情報は当社のデータベース、または検索可能な状態に整理された当社の情報ファイルに保管されている個人情報ですが、当社が業務受託しているに過ぎず、当社に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりませんのでご注意ください。また、当社が保有する個人情報の第三者提供に係る記録についても開示対象となります。

利用目的と安全管理措置について

当社は、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。
【受託業務にて扱う個人情報】
　1)　測量設計業務、補償調査業務、GIS業務、地籍調査業務、許認可申請業務等における業務成果品（図面、各種調書、申請書等）の作成、納品
　2)　発注者からの問い合わせへの対応
【全ての取引先関係者に関する個人情報】
　1)　業務上必要な諸連絡・商談等
　2)　取引先情報管理、支払・収入処理
【採用応募者・現社員・扶養家族・退職者に関する個人情報】
　1)　採用応募者への採用情報等の提供・連絡
　2)　当社での採用業務管理（特定個人情報）
　3)　社員・扶養家族及び退職者の各種報告、得喪届出及び管理
また当社では保有個人データの安全管理措置として下記を講じております。
　1)　個人データの取扱いに係る規程等の整備（リスク認識、取り扱い方法等の規程）
　2)　組織的安全管理措置（個人保護体制や報告体制等の整備）
　3)　人的安全管理措置（秘密保持契約や従業員教育の実施等）
　4)　物理的安全管理措置（入退室の制限や紛失・盗難防止等）
　5）技術的安全管理措置（個人データへの不正アクセス防止等）

当社が所属する「認定個人情報保護団体」

当社の認定個人情報保護団体は以下のとおりです。認定個人情報保護団体では個人情報の取り扱いや苦情の相談の受付をしております（当社のサービスに関する問い合わせ先ではございません）。
1.認定個人情報保護団体の名称
　一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
2.苦情の解決の申出先
　認定個人情報保護団体事務局
＜住 所＞ 　　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞　0120-700-779（フリーダイヤル）
※当社のサービスに関する問い合わせ先ではございません。